POLÍTICA DE FIRMAS, SELLOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La empresa Transportes Tres Fronteras Ltda., por razones de seguridad ha decidido implementar una política de firmas y sellos como mecanismo de identificación documental para algunos procesos y en otros casos definidos por decisión gerencial, permitiéndonos ejercer controles administrativos y operativos en dichos registros del Sistema de Gestión Integral.
La empresa por decisión gerencial reserva sus derechos de divulgar o entregar información confidencial física o en medio magnético de la empresa a personas particulares o entidades que no tengan la facultad de solicitarla. Así mismo se tendrá en cuenta que la impresión de documentos del Sistema Integrado de Gestión se dará cuando sea estrictamente necesario, manteniendo nombre o firma digital en los documentos.
PROCESOS | RESPONSABLE | FIRMAS | SELLOS |
---|---|---|---|
Gestión Organizacional | GERENCIA COORDINADOR HSEQ |
EXISTE | EXISTE |
Gestión Comercial | GERENCIA COORDINADOR TRANSPORTE |
EXISTE | NO EXISTE |
Gestión HSEQ | COORDINADOR HSEQ | EXISTE | EXISTE |
Gestión Transporte | COORDINADOR TRANSPORTE | EXISTE | EXISTE |
Talento Humano | ASISTENTE ADMINISTRATIVO | EXISTE | NO EXISTE |
Gestión de Compras y Materiales | ASISTENTE ADMINISTRATIVO | EXISTE | NO EXISTE |
Gestión de Mantenimiento | COORDINADOR TRANSPORTE | EXISTE | NO EXISTE |
Sede Puerto Asís - Putumayo | SUPERVISOR OPERATIVO | EXISTE | EXISTE |
Frente de trabajo Villanueva-Casanare | SUPERVISOR OPERATIVO | EXISTE | EXISTE |
FECHA DE REVISIÓN: 01 DE MARZO DE 2024