POLíTICA DE FIRMAS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

La empresa Transportes Tres Fronteras Ltda., por razones de seguridad ha decidido implementar una política de firmas y sellos como mecanismo de identificación documental para algunos procesos y en otros casos definidos por decisión gerencial, permitiéndonos ejercer controles administrativos y operativos en dichos registros del Sistema de Gestión Integral.
La empresa por decisión gerencial, reserva sus derechos de divulgar o entregar información confidencial física o en medio magnético de la empresa a personas particulares o entidades que no tengan la facultad de solicitarla. Así mismo se tendrá en cuenta que la impresión de documentos del Sistema Integrado de Gestión se dará cuando sea estrictamente necesario, manteniendo nombre o firma digital en los documentos.


PROCESOS RESPONSABLE FIRMAS SELLOS
Gestión Organizacional GERENCIA
COORDINADOR HSEQ
EXISTE EXISTE
Gestión Comercial GERENCIA
COORDINADOR TRANSPORTE
EXISTE NO EXISTE
Gestión HSEQ COORDINADOR HSEQ EXISTE NO EXISTE
Gestión Transporte COORDINADOR TRANSPORTE EXISTE EXISTE
Talento Humano ASISTENTE ADMINISTRATIVO EXISTE NO EXISTE
Gestión de Compras y Materiales ASISTENTE ADMINISTRATIVO EXISTE NO EXISTE
Gestión de Mantenimiento COORDINADOR TRANSPORTE EXISTE NO EXISTE

FECHA DE REVISIÓN: 06 DE DICIEMBRE DE 2019